Administration
Papirerne skal kunne findes.
Orden i arkivet er en del af driften.
Daglig drift
En mappe, der kan findes, sparer tid.
Bilag og selskabsdokumenter bliver arkiveret efter de regler, der gælder, og opbevaret, så de kan findes ved en forespørgsel.
Opbevaring
Arkivet følger lovens frister.
Opbevaringen følger bogføringslovens frister, og materialet bliver ikke gemt længere end nødvendigt.